Når systemet er sat op og I er begyndt at få jeres patienter/brugere/kunder på, så tager det max 2 minutter at udbyde og afsætte en ledig tid.
I åbner MitAfbud.nu på pc’en, logger ind og vælger “Opret afbud” på jeres forside – vælger:
– dato
– tidspunkt
– typen på listen (fx “indledende konsultation 30 min”, “coaching” el.lign.)
og trykker på “opret” og så sendes afbuddet til alle, der abonnerer på den type tid. I kan se på jeres side, når tiden er booket.
Den vigtigste indsats for at få mest muligt ud af MitAfbud og aldrig have ledige tider igen, er at få jeres kunder og klienter til at abonnere på tider fra jer. Det kan I gøre I telefonen, når de ringer for at bestille tid. I kan hente en QR-kode til jeres hjemmeside inde under jeres egen profil, og I kan få et skilt til klinikken, hvor de kommer direkte til jeres tider og lister.
Det tekniske
MitAfbud er en SaaS-løsning, altså Software As A Service, det vil sige at I betaler for jeres brug af den, men I skal ikke:
- installere noget
- opdatere programmer
- integrere noget som helst
- vedligeholde noget
- fikse fejl eller problemer
- sørge for sikkerhed
- betale for flere adgange eller licenser
- og der er ingen startudgifter ved indkøb
I skal blot oprette en profil, logge ind via webbrowseren eller app’en og så er I kørende.
MitAfbud integrerer ikke til nogen fagsystemer. Det handler om at holde det simpelt – for alles skyld.
Vi undgår det mest følsomme persondata, der er ikke nogen, der skal oplyse cpr.nr for eksempel, og der flyder ikke personoplysninger fra et system til et andet, som kan hackes eller lække.
Fagsystem-integrationer er dyre og skal konstant opdateres. Ved start koster det penge for den enkelte at integrere jeres specifikke systemer. Og hver gang det ene system laver en ændring, risikerer man at det ændrer på ting i de andre systemer, som pludselig ikke virker – Det har I prøvet masser af gange. Det undgår vi her.
Sådan kommer I i gang
I kan oprette jeres virksomhedsprofil med det samme via dette link
Spørgsmål & Svar
Kan man se, hvem der har booket tiden? – Ja I kan se navn og telefonnummer. Men I kan også sætte MitAfbud op, så den der får tiden altid skal ringe og bekræfte. Så ved I hvem der kommer, hvis det skal I kalenderen inden.
Kan vi have forskellige personer eller medarbejdere oprettet? – JA, intet problem. I kan selv oprette og invitere dem ind, og det koster ikke ekstra
Kan fremmede så booke en tid hos os – JA og nej, hvis I har åbne lister, kan de ses og bookes af alle brugere. Hvis I kun vil udbyde tiden til jeres kendte klienter, så opretter I bare tiden som en lukket liste.